El desarrollo del quehacer de la obra lleva a un enorme crecimiento de la actividad del coordinador general de la empresa en conexión con la puesta en juego de un creciente número de subcontratistas, planificadores especializados, asesores extraordinarios y participantes en el proyecto, lo cual implica un drástico incremento de la necesidad de información y comunicación. También en el terreno de los estudios de arquitectura e ingeniería, una red cada vez más densa de elementos normativos y contractuales lleva a un incremento en las necesidades de eficiencia administrativa. Muchas de estas tareas están ancladas en los informes de la obra, como ser documentación de obra, informes de impedimentos, entradas de planos, órdenes de servicio, protocolo de hormigonado. A menudo se desata una marea de papeleo que se vuelve inabarcable y requiere una alta disciplina en la organización.

Además, la coordinación de estas tareas requiere tanto tiempo que sólo se puede lograr a costa de sobrecargar las tareas originales, como ser coordinación y control de calidad. La consecuencia es un aumento de resultados de obra defectuosos, lo que a su vez conduce a perjuicios económicos para todos los involucrados.

Aquí, lo que hace a la documentación del proceso de obra se trata de tareas rutinarias, predestinadas para un trabajo informatizado, pues hay varios procesos repetitivos que se pueden automatizar. A pesar de ello, el método más difundido de llevar un libro de obra en su versión original escrita a mano, va de la mano con repeticiones que insumen mucho tiempo. Pues muchos contenidos de un informe diario se deben reescribir nuevamente cada día, a pesar de que son idénticos con muchos del día anterior o bien divergen escasamente. Aplicando software, se puede simplificar y acelerar el proceso de documentación de obra, y la sobrecarga de la dirección de obra se reduce gracias a una mayor eficiencia.

La importancia de un Libro de Obra bien llevado se reconoce ya en la multiplicidad de los juicios vinculables al mismo. Los arquitectos e ingenieros directores de obra tienen a menudo una responsabilidad compartida por errores de las empresas constructoras, si por ej. no pueden comprobar con el Libro de Obra que han dado una orden con la cual podían evitar una ejecución defectuosa y los resultantes perjuicios ocasionados. También en caso de accidentes puede haber problemas de responsabilidad, pues éstos deben controlar que se respeten determinadas normativas de prevención de accidentes, y de ser necesario exigir su cumplimiento. Como comprobante de que el incumplimiento de dichas prescripciones y las fuentes de peligros resultantes fueron reprobadas sin demora, el Libro de Obra es el instrumento fundamental.

La documentación de la obra, sin embargo, no sólo es significativa por los motivos arriba mencionados, sino que también es una de las tareas básicas según el HOAI (Reglamento alemán de Honorarios para Arquitectos e Ingenieros) y de este modo corresponde a las obligaciones del director de obra respecto del cliente. Debido a la enorme presión de tiempo que sufre a menudo el director de obra, esta tarea esencial suele quedar relegada a segundo plano. Esto es evitable con la ayuda de software, el cual automatiza los procesos repetitivos de modo tal que se puede reducir el tiempo necesario.

El "Libro de Obra para Windows" es una solución de software para PC clásica, sencilla de aprender, que también se adecua a los prácticos declarados.

El software de Bauskript ofrece el programa desde hace ya cinco años, y lo sigue desarrollando en estrecho contacto con los clientes. Este software está disponible como freeware grautito levemente limitado.

Complementariamente, el Libro de Obra Mobile para Pocket PC ofrece la posibilidad, con aparatos móviles como pocket PCs o handhelds, el ingreso directo de los informes diarios de obra en el lugar.

Esto se puede limitar en principio a entradas que no requieren casi trabajo por escrito, como ser el registro de las personas presentes en obra, es decir las empresas presentes que se pueden elegir sencillamente de la lista de empresas. Después se puede completar el informe con el Libro de Obra para Windows.